Comment tenir un agenda

Auteur: Randy Alexander
Date De Création: 26 Avril 2021
Date De Mise À Jour: 25 Mars 2024
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Indépendamment de l'utilisation que vous souhaitez faire de votre agenda - personnel, professionnel, pour votre vie sociale ou universitaire - et où vous souhaitez le conserver - dans votre poche, dans votre agenda, accroché au mur comme un calendrier, sur votre ordinateur ou sur votre téléphone portable - quelques conseils généraux peuvent vous aider à maintenir un équilibre et à vous organiser au maximum.


mesures

    1 Choisissez le bon programme pour vous. Il n'y a pas quelqu'un qui convient à tout le monde, mais il est important de prendre en compte certains facteurs tels que:
      La portabilité. Devez-vous le prendre avec vous à des réunions et des réunions? Si tel est le cas, choisissez-en un à garder confortablement dans votre poche ou votre sac à main. Espace pour écrire. Contrairement à un calendrier décoratif, que vous pouvez choisir pour de jolies images ou une écriture amusante, l'agenda que vous souhaitez utiliser pour marquer vos rendez-vous doit tout d'abord disposer de suffisamment d'espace pour vos notes. Un format que vous aimez. Il existe des agendas pour l’année civile (janvier-décembre), pour l’année scolaire (août-juillet), pour ceux qui ont beaucoup à écrire, ce qui leur permet de gagner de la place, quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement. Achetez-le vers la fin de l'année ou au retour des élèves, afin de trouver celui qui vous convient le mieux. Espace pour information connexe. Besoin de joindre un annuaire téléphonique ou une liste de livres? Avez-vous besoin de poches pour ranger vos reçus? Espace pour une liste de choses à faire ou pour des notes personnelles? Visibilité. Sera-ce le programme de toute la famille ou préférez-vous le garder privé et personnel?


    2 Gardez-le à portée de main et avec un stylo ou un crayon à vos côtés. Si vous ne l'avez pas avec vous lorsque vous prenez des rendez-vous, vous ne pouvez pas les écrire ou vérifier si vous avez déjà d'autres engagements. Qu'il s'agisse de le tenir dans votre sac à main ou de le fixer au mur, assurez-vous de l'avoir avec vous:
      Dans la salle de classe Sur ton bureau. Près de votre téléphone. Où que vous ouvriez votre courrier. Réunions, réunions et sorties. À tout moment.

    3 Notez vos rendez-vous et vos tâches dès que vous les définissez ou que vous venez à l'esprit. Vous pouvez également écrire des rappels à l'avance. Avez-vous besoin de faire des réservations pour août pendant le mois d'avril? Pourriez-vous gagner du temps en achetant toutes les cartes de vœux dont vous avez besoin en même temps? Enregistrez ces deux événements dans des espaces spéciaux de l'ordre du jour.


    4 Consultez-le régulièrement. Parcourez-le chaque fois que vous définissez un nouvel engagement. Prenez une minute chaque matin ou chaque soir (ou, si vous préférez, dans les deux moments) pour jeter un coup d'œil au moins le lendemain ou la semaine suivante. La consultation quotidienne est également un excellent moment pour enregistrer tous les engagements d’un jour particulier que vous n’avez pas encore pris en compte et pour vérifier toute interférence.


    5 Si vous utilisez un agenda électronique sur votre ordinateur ou votre téléphone portable, configurez les rappels pour qu'ils vous informent des rendez-vous suffisamment à l'avance. La plupart des applications vous permettent de régler l'heure de rappel. Configurez-la de manière à recevoir un préavis suffisant. Accordez-vous du temps pour préparer une tâche ou une présentation et arrêtez ce que vous faites pour vous consacrer à vos tâches.
      Créez plusieurs événements ou rappels au cas où vous deviez effectuer différentes activités. Par exemple, définissez un rappel pour commander le gâteau d'anniversaire une semaine avant une fête et un autre pour vous préparer, prenez le gâteau et rendez-vous à l'heure de la fête.

    6 Si vous utilisez un agenda électronique, apprenez à définir des engagements récurrents. L'anniversaire de votre femme et l'anniversaire de mariage de vos parents tombent toujours le même jour de l'année. Si vous avez un cours ou une réunion tous les mardis à trois heures de l'après-midi ou si vous devez payer le loyer le premier jour de chaque mois, n'oubliez pas que votre ordinateur ou votre téléphone portable peut vous avertir d'un engagement qui a une fréquence mensuelle, hebdomadaire ou annuelle.

    7 Partagez votre agenda électronique - ou certains événements que vous avez enregistrés - avec d'autres personnes. Assurez-vous que l'événement a un emplacement, puis envoyez une notification à vos collègues ou à votre famille pour les inviter. Vous pouvez également partager l'intégralité de votre agenda avec eux pour qu'ils sachent quand vous êtes occupé.

Conseils

    Au fur et à mesure que vous passez à l’ordre du jour de la nouvelle année, il s’agit de celui de l’année écoulée et indique les anniversaires que vous souhaitez rappeler. Notez également tout engagement pris sur une échelle annuelle, même si vous ne l'avez pas encore planifié. Écrire au crayon ou tenir un journal électronique peut faciliter la modification rapide des engagements. Essayez l'agenda et vos habitudes pour voir ce qui vous convient le mieux. Si vous le souhaitez, utilisez des couleurs et des autocollants pour attirer votre attention sur certains points, pour le personnaliser et le rendre plus amusant. Il n'y a aucune raison pour que ce soit plat et ennuyeux. Gardez un ordre du jour unique ou tout au plus un pour vous et un pour votre famille. Avoir plus d'un ne vous rendra pas plus organisé. Choisissez une couleur vive et placez-la dans un endroit visible. L'ordre du jour peut vous faire gaspiller du papier. Si vous recevez des documents qui nécessiteront votre attention ultérieurement, archivez simplement les feuilles dont vous aurez toujours besoin.Notez les détails sur votre agenda, ainsi que l'endroit où vous avez classé la feuille en question. Planifiez également votre temps libre. Chacun a besoin de temps libre pour faire ce qu'il veut, récupérer quelques heures de sommeil, s'amuser et être avec ses amis et sa famille. Si vous êtes très occupé, écrivez à l'avance les moments que vous souhaitez consacrer à votre temps libre, afin de les corriger et de ne pas prendre d'autres rendez-vous.